プライバシーポリシー

個人情報保護方針

司法書士は,国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として,依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し,日々の業務を行っています。これらの個人情報を保護することは,依頼者の方々と信頼関係を構築し,維持していく上で,司法書士に課せられた重要な責務だと考えます。
そこで,当事務所は,以下のとおり個人情報保護方針を定め,個人情報の保護に努めます。

  • 1 法令の遵守
    当事務所は,個人情報の取扱について,個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。
  • 2 個人情報の取得
    当事務所は,個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において,適正に取得します。
  • 3 個人情報の利用目的
    当事務所は,収集し保有する個人情報を,取得の際に示した利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で,業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
    あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き,その他の目的のために利用しません。
  • 4 個人情報の保有・管理
    当事務所は,保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに,個人情報の紛失,毀損または漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じます。
  • 5 個人情報の第三者提供
    当事務所は,あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き,個人情報を第三者に提供することはありません。
  • 6 個人情報の開示,訂正,利用停止及び苦情処理等
    当事務所は,保有する個人情報に対するご本人からの開示,訂正,利用停止等のご請求については,法令に基づいて適切に対応します。また,当事務所は,個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し,迅速かつ誠実に取り組みます。
    これらのご請求及び苦情等に関する手続の詳細につきましては,後記お問い合わせ窓口までご連絡下さい。
  • 7 個人情報保護方針の継続的改善
    当事務所は,本保護方針の継続的改善に努めます。なお,当事務所は,法の改正に応じて,本保護方針を変更することがあります。

個人情報利用目的

1.取得および利用目的
  司法書士法人H&Wトラスト(以下「弊所」という)は、弊所へ下記の業務を依頼される方の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を識別できる情報を取得します。取得の目的は依頼された下記業務のためとし、それ以外の目的での利用はいたしません。

  • 1) 不動産登記業務における相談への回答,登記申請書の作成,登記申請
  • 2) 商業登記業務における相談への回答,登記申請書の作成,登記申請
  • 3) 成年後見業務における相談への回答,裁判所への連絡,成年後見人就任手続き,業務遂行

2.個人情報の提供および委託
  弊所は、法令で定める場合を除き、取得した個人情報について当該個人の同意を得ずに第三者に提供・委託することはありません。

3.個人情報の管理
  弊所は、個人情報へのアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対し、技術面および組織面において安全対策を講じるよう努めます。

4.個人情報の任意性
  個人情報の弊所への提供は依頼者の同意に基づく任意ですが、依頼案件の遂行に必要な情報が提供されない場合には業務の遂行が困難になる場合があることをご承知おきください。

5.個人情報の開示等の請求に応じる手続き
  提供された個人情報は利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求を弊所問い合わせ窓口へ申し出ることができます。   その場合弊所はご本人であることを確認した上で、法令等に定められた範囲内で対応します。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

司法書士法人H&Wトラスト 個人情報保護管理者 司法書士 原内直哉

電話    :
03-6265-3307
受付時間 :
平日9:00〜18:00
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